excel怎么取消密码保护

作者：山中问答网

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发布时间：2026-02-26 22:56:10

标签：excel怎么取消密码保护

取消Excel密码保护的核心方法是，若您知晓密码，可直接通过“文件”菜单下的“信息”选项，选择“保护工作簿”或“保护工作表”后输入正确密码来移除保护；若忘记密码，则需借助第三方工具或特定方法进行破解，操作前请务必确认文件所有权以避免法律风险。理解用户对于“excel怎么取消密码保护”的需求，关键在于区分已知密码和未知密码两种场景，并提供清晰、安全的操作指引。

excel怎么取消密码保护，这几乎是每一位长期与表格打交道的办公人士都可能遇到的棘手问题。或许您接手了前任同事留下的加密文件，或许时间久远自己设下的密码早已遗忘，又或者仅仅是想解除那份不必要的限制以便更自由地编辑与分享。无论出于何种原因，当那个要求输入密码的对话框弹出来挡住去路时，确实会让人感到一阵焦虑。别担心，这篇文章将为您彻底梳理清楚，从最基础的操作到应对遗忘密码的进阶方案，手把手带您安全、有效地解除Excel文件上的各种“锁”。

在深入探讨具体步骤之前，我们首先需要明确一个关键概念：Excel的密码保护并非铁板一块，它通常分为几个不同的层次和类型。理解这些类型，是成功解锁的第一步。最主要的保护集中在两个层面：一是对整个工作簿结构的保护，例如防止他人添加、删除、隐藏或重命名工作表；二是对具体工作表内容的保护，这可以限制他人对单元格进行格式修改、插入行/列或输入数据等操作。此外，还有针对文件打开权限的密码，以及更复杂的、使用高级加密标准的保护。不同类型的保护，其取消或破解的难度和方法也截然不同。

最理想的情况，当然是您手握着那把正确的“钥匙”。如果您清楚地知道保护密码，那么取消保护的过程就变得异常简单和直接。对于工作表保护，您可以打开目标文件，导航到被保护的工作表，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。在“更改”功能组中，您会找到“撤销工作表保护”的按钮。点击它，会弹出一个密码输入框，将您已知的密码准确无误地输入其中，然后点击“确定”。瞬间，工作表上的所有编辑限制就会烟消云散，您可以像操作普通表格一样自由编辑了。这个过程安全、官方，不会对文件造成任何损害。

同理，如果要取消的是对整个工作簿结构的保护，操作路径也类似。请点击“审阅”选项卡，在“保护”功能组中找到“保护工作簿”。如果工作簿当前处于受保护状态，这个按钮的文案通常会显示为“保护工作簿结构”，点击它，同样会弹出密码输入对话框。输入正确的密码并确认，工作簿结构保护随即解除，您便可以自由地添加、删除或移动工作表了。请务必注意，输入密码时需区分大小写，并确保没有多余的空格。

然而，现实往往比理想骨感得多。“忘记密码”才是困扰大多数用户的真问题。当您面对一个自己亲手加密却再也记不起密码的文件时，那种懊恼感可想而知。这时候，常规的官方路径就走不通了，我们必须寻求一些非常规但有效的方法。首先需要评估的是，这个密码保护是针对工作表内容，还是针对整个文件的打开权限。两者破解的复杂度和可行性不同。

针对工作表或工作簿保护密码的遗忘，有一个基于文件格式特性的经典方法，尽管其成功率并非百分之百，且对较新版本或高强度加密的文件可能失效，但仍值得一试。其原理是，早期版本的Excel（如97-2003版本使用的.xls格式）中，工作表保护的密码强度相对较弱，我们可以通过修改文件的后缀名，将其暂时变为一种可读的压缩包格式，然后在其中找到存储保护设置的配置文件，对其进行修改或删除，最后再改回原后缀名。具体操作时，请务必先备份原文件。将文件副本的后缀名从“.xlsx”或“.xls”改为“.zip”。用系统自带的解压工具或第三方软件打开这个zip文件，找到名为“xl”的文件夹，再进入“worksheets”子文件夹，里面会有类似“sheet1.xml”的文件，对应着您的工作表。用记事本等文本编辑器打开它，搜索类似“”的字段，将整个字段（包括其尖括号及内部的所有属性，如password、sheet等）删除，然后保存文件。最后，将这个修改过的xml文件放回zip压缩包（或直接重新压缩整个文件夹），并将后缀名从“.zip”改回原来的“.xlsx”。再次用Excel打开，工作表保护很可能就已经消失了。这个方法需要一定的动手能力，并且强烈建议在操作前备份数据。

如果上述方法无效，或者您觉得操作过于复杂，那么第三方专业破解工具就成为了更可靠的选择。市面上存在许多专门用于恢复或移除Excel密码的软件，它们通常采用先进的算法，如暴力破解、字典攻击、掩码攻击等，来尝试匹配出正确的密码。使用这类工具时，您通常只需要将加密的Excel文件导入软件，选择攻击类型（例如，如果您还记得密码的大致长度或部分字符，可以选择掩码攻击以提高效率），然后启动破解过程。破解所需的时间从几分钟到数天不等，完全取决于密码的复杂度和您的电脑性能。选择这类工具务必谨慎，应从官方网站或可信渠道下载，以防捆绑恶意软件。同时要清醒认识到，使用工具破解非本人所有或未经授权的文件，可能涉及法律和道德问题。

对于更高层级的“打开文件”密码，即那种一启动Excel就要求输入、否则根本无法查看内容的密码，其加密强度通常更高。如果遗忘此密码，上述修改文件后缀的方法基本无效。此时，最有效的途径同样是借助强大的第三方密码恢复工具。这些工具专门为破解此类强加密而设计，但需要付出更长的计算时间。在绝望之前，不妨也花点时间回想一下：您是否将密码记录在了某个物理笔记本、手机备忘录、或发送过给同事的邮件中？是否使用了您常用的、有规律可循的密码组合？这些线索或许能为您节省大量时间。

除了技术手段，预防永远胜于治疗。养成良好的密码管理习惯至关重要。建议您使用专业的密码管理器来存储所有重要密码，这样您只需要记住一个主密码即可。或者，在为公司或团队设置共享文件的保护密码时，建立一个统一的、安全的密码存档机制（如由IT部门集中管理），并确保在人员交接时，密码作为重要资产一并移交。对于并非绝对敏感的文件，考虑是否真的需要设置密码保护？有时候，使用“只读”建议或通过文件夹权限来控制访问，可能是更简单、更不容易出问题的方式。

在尝试任何破解操作之前，还有一项极其重要且容易被忽视的工作：评估文件的价值与风险。请问问自己：这个文件是否包含高度敏感的商业机密或个人隐私？如果破解失败导致文件永久损坏，后果有多严重？您是否有权解除这个文件的保护？在商业环境中，擅自破解同事或上级加密的文件可能违反公司规定甚至法律。因此，在动手前，请务必确认您对该文件拥有合法的所有权或操作权限，并对核心数据进行备份。这是对自己也是对他人的负责。

让我们再回到操作细节。有时，取消保护后，您可能发现表格的某些功能依然受限，这可能是由于文件中还存在其他隐藏的保护设置，例如设置了允许用户编辑区域，或使用了信息权限管理技术。这时，您需要进入“审阅”选项卡下的“允许用户编辑区域”进行检查和清理。另外，在Excel的“文件”->“信息”->“保护工作簿”下拉菜单中，仔细查看所有选项，确保没有残留的保护状态被勾选。

对于使用新版Microsoft 365或Excel 2016及以上版本的用户，还有一个值得注意的特性：这些版本可能与微软账户绑定，并提供基于云端的保护选项。如果文件是通过OneDrive或SharePoint在线共享并设置的保护，您可能需要在线登录相应的微软账户，在网页版Excel或OneDrive的界面中管理权限和取消保护。本地软件内的操作可能无法完全生效。

在整个寻求“excel怎么取消密码保护”解决方案的过程中，保持耐心和条理性是关键。不要因为一次尝试失败就慌乱地尝试各种偏方，那样更容易损坏文件。建议遵循一个清晰的排查路径：首先，确认保护类型；其次，尝试所有可能的密码记忆（包括常见变体）；接着，在备份前提下尝试修改后缀名等无损方法；最后，再考虑使用第三方工具。每一步都做好记录，以便回溯。

最后，我们必须探讨一下数据安全与便捷性的平衡。密码保护是一把双刃剑。它确实能防止未授权的访问和误操作，但也可能因为密码丢失而造成“自己锁死自己”的尴尬局面。在现代协同办公环境中，许多团队开始转向使用更灵活的权限管理系统，例如通过企业网盘设置细粒度的查看、编辑、下载权限，来代替单纯的文件密码。这样既能保障安全，又避免了密码管理的负担。这或许是未来解决此类问题的更优方向。

总而言之，解除Excel的密码保护，是一个从技术操作延伸到习惯管理和风险认知的综合课题。无论是通过官方路径轻松解锁，还是借助技巧与工具应对遗忘密码的困境，核心都在于理解保护机制的原理，并采取有序、安全的步骤。希望这篇详尽的指南，能像一位经验丰富的助手，陪伴您从容地解开Excel文件上的每一把锁，让宝贵的数据重新为您自由流畅地服务。记住，当您再次面对那个密码输入框时，您已经拥有了破解它的全套知识地图。

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